Секретарь в Норильске

Батурлина Светлана Леонидовна

663318, Красноярский край
Норильск, ул. Бегичева, д.5 кв.91
Моб.тел.: 8-906-903-26-72, 8-913-503-49-83
e-mail: svetikmy@yahoo.com

Сведения о себе: Год и место рождения: 27.11.1963г., г.Донецк, Украинская ССР

Цель: Секретарь/делопроизводитель/документовед/администратор
(возможен другой вид деятельности)

Образование: 1978-1982 гг.
Ясиноватский строительный техникум транспортного строительства
Специальность: Промышленное и гражданское строительство (техник-строитель).

Дополнительное обучение:
1990г. – Донецкая школа ДОСААФ, курсы «Секретарь-машинистка».
1997-1998гг. – Социально-деловой центр г.Норильска. Присвоена квалификация «Секретарь-референт».
2002г. – г. Санкт-Петербург, ГОУ СПО «Петровский колледж», курсы повышения по квалификации «Секретарь-референт».
Трудовая
деятельность: С 26.02.2009 г. по 11.04.2018
ООО «Инженерно-технический центр», секретарь-референт

Должностные обязанности:
- организация и планирование рабочего времени руководителя, переговоров, совещаний.
- прием посетителей, взаимодействие с заказчиками, выполнение поручений руководителя;
- делопроизводство в полном объеме, деловая переписка, оформление договоров на выполнение работ, актов выполненных работ, протоколов испытаний, счетов, товарных накладных;
- подготовка и оформление документов для участия в закупках и тендерах;
- бронирование и заказ билетов и гостиниц;
- организация жизнеобеспечения офиса.

28.11.2005-02.10.2008
ГУ «Центр занятости населения города Норильска», инспектор отдела взаимодействия с работодателями и территориальной мобильности безработных

Должностные обязанности:
- взаимодействие с работодателями, сбор и внесение в базу информации о вакантных рабочих местах, подготовка и документальное сопровождение участия безработных граждан в социальных программах по трудоустройству.

27.01.2003-26.12.2003
ГУ «Центр занятости населения города Норильска», инспектор 13 разряда (выполнение функций секретаря руководителя)

Должностные обязанности:
- организация и планирование рабочего времени руководителя, планерок, совещаний. Прием посетителей, взаимодействие с персоналом, выполнение поручений руководителя;
- делопроизводство в полном объеме, деловая переписка.

08.04.2002-17.01.2003
МУ РИК «Заполярная правда», ИЦ «Норильские Новости»,
секретарь-референт Главного редактора

Должностные обязанности:
- организация и планирование рабочего времени руководителя, переговоров, совещаний. Прием посетителей, взаимодействие со всеми службами и отделами организации, выполнение поручений руководителя;
- делопроизводство в полном объеме, деловая переписка.

02.04.2001-08.04.2002
Администрация города Норильска, Управление труда и трудовых ресурсов, специалист (выполнение функций секретаря заместителя главы города Норильска).

Должностные обязанности:
- организация и планирование рабочего времени руководителя, переговоров, совещаний. Прием посетителей, взаимодействие с сотрудниками Администрации города и управления, выполнение поручений руководителя;
- делопроизводство в полном объеме, деловая переписка.
02.04.1998-30.03.2001
ГУ «Центр занятости населения города Норильска», специалист 1 категории АХГ(выполнение функций секретаря руководителя).

Должностные обязанности:
- организация и планирование рабочего времени руководителя, переговоров, совещаний. Прием посетителей, взаимодействие со специалистами, выполнение поручений руководителя;
- делопроизводство в полном объеме, деловая переписка

Профессиональный опыт и навыки:

ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, навигация в Internet, справочно-информационные программы); работа со всеми видами офисной техникой, знание английского языка («intermediate»).

Личные качества: Ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Легко обучаема, нацелена на результат. Грамотная устная и письменная речь. Высокая способность работы самостоятельно и в коллективе.